Orientações sobre bancas
ORIENTAÇÕES SOBRE BANCAS:
Abertura de processo no SEI
O(A) orientador(a) deverá abrir o processo no SEI, a depender do tipo de banca, que são:
- Pós-Graduação: Qualificação de Mestrado
- Pós-Graduação Defesa de Mestrado
- Pós-Graduação: Qualificação de Doutorado
- Pós-Graduação: Defesa de Doutorado.
Incluir o formulário (Nomeação de Banca – Defesa de Doutorado; Nomeação de Banca – Defesa de Mestrado ou Nomeação de Banca- Exame de Qualificação) e o PDF do texto da defesa ou qualificação, em formato PDF. Posteriormente, em reunião da Comissão Administrativa o pedido será analisado e a referida comissão indicará os nomes dos membros, titulares e suplente.
Normas internas sobre os exames de qualificação e defesas de mestrado e doutorado - CLIQUE AQUI
Para um tutorial mais detalhado acessar:
- Defesas - CLIQUE AQUI
- Qualificação - CLIQUE AQUI
Obs.: Ao preencher o formulário, o orientador deverá indicar os nomes na ordem de sua preferência, incluindo:
Membros titulares;
Suplentes;
Outros nomes.
Quantidade de membros para cada banca:
Qualificação em Mestrado: Presidente (Orientador), 2 Membros Titulares e 2 Membros Suplentes
Qualificação em Doutorado: Presidente (Orientador), 3 Membros Titulares e 2 Membros Suplentes
Defesa de Mestrado: Presidente (Orientador), 2 Membros Titulares (no mínimo 1 externo ao PPGQ) e 2 Membros Suplentes
Defesa de Doutorado: Presidente (Orientador), 4 Membros Titulares (no mínimo 2 externos ao PPGQ) e 2 Membros Suplentes
Além disso, deverá indicar o e-mail dos professores na frente do nome / Instituição.
Ex: Dr. Nome do Professor / Sigla da Instituição / E-mail.
O orientador também deverá colocar uma observação no campo "outras informações" informando quais foram os membros (memória) da qualificação do discente.
Para incluir nomes além dos campos existentes devem ser utilizados os campos “Outros membros” ou “Outras informações”.
No caso de participação de Coorientador(a) em bancas, estes não serão considerados para a indicação mínima de 08 membros, sendo que a participação destes deverá ser informada no campo correspondente à Coorientação ou no campo “Outras informações”.
Caso a banca de qualificação ou defesa, envolva produto sob a possibilidade de proteção por meio de registro de patente, o orientador poderá solicitar que a defesa ocorra de maneira fechada.
Neste caso, apenas o discente e os membros da banca participarão da defesa/qualificação.
Maiores informações sobre bancas fechadas podem ser acessadas por meio do seguinte link CLIQUE AQUI.
Todos os membros avaliadores deverão preencher o termo de confidencialidade indicado no roteiro.
Realização de bancas na modalidade virtual:
O(A) Orientador(a) deve criar um link de uma sala do Google Meet, plataforma RNP ou outro ambiente de reuniões digitais de sua preferência.
Posteriormente, deve encaminhar um e-mail com o link da sala de reuniões que será utilizada para a Coordenadoria do PPGQ e para os (as) Membros da Banca Examinadora que irão participar remotamente da web conferência.
O link para acesso à sala será divulgado com até 15 minutos de antecedência pela página do programa (https://ppgq.quimica.ufg.br/).
Obs.: Ouvintes deverão entrar e permanecer com o microfone e câmera DESLIGADOS.
Seguem abaixo os procedimentos obrigatórios que deverão ser seguidos pelos membros / participantes remotos da banca / reunião, via web conferência:
- Acessar o link da sala de reuniões criada pelo docente orientador(a).
- O candidato realiza a apresentação seguida da arguição da banca examinadora.
- Após a defesa, a banca se reúne em outra sala para deliberação ou solicita que todos os presentes se retirem da sala e voltem quando eles sinalizarem que podem entrar novamente para proclamação do resultado.
- Membros externos deverão fazer o cadastro prévio para acesso ao SEI: Download Formulário de Cadastro de Membros Externos - SEI!
- Após a decisão da banca examinadora, o (a) orientador(a) devem entrar no SEI, buscar o processo, editar a ata e assinar juntamente com todos os membros.
- Qualquer dúvida entrar em contato com a coordenação pelo e-mail: ppgq.iq@ufg.br
Usar preferencialmente:
- Microcomputador ou Notebook conectado à internet, preferencialmente com cabo de rede;
- Microfone usb OU P2, preferencialmente do tipo Headset;
- Webcam (se necessário).
Evitar:
- Conexão da web conferência por Redes sem Fio (WI-FI);
- Microfone interno do notebook;
- Salas barulhentas.